Katrina Ilmoittautumisen avulla voidaan luoda eri tilanteisiin, kuten leireille, retkille, erilaisiin tapahtumiin tai vaikkapa ryhmätoimintaan, sopivia sähköisiä ilmoittautumislomakkeita. Lomakkeen voi julkaista nettisivuilla, laittaa linkkinä sähköpostiin tai linkittää eri sosiaalisen median kanaviin. Ilmoittautuneiden henkilöiden tietojen käsittely ja monipuolinen viestintä onnistuu näppärästi yhdestä paikasta.
Katrinan ilmoittautumislomaketta voidaan käyttää useisiin eri seurakunnan toimintoihin. Lomakkeen avulla voidaan hallita esimerkiksi nuorten rippikouluilmoittautumisia tai diakonipiiriläisten virkistysmatkojen ilmoittautumisia. Ilmoittautumislomakkeen avulla seurakuntalainen voi myös tilata esimerkiksi virkatodistuksen kirkkoherranvirastosta.
Katrina Ilmoittautumisen avulla on helppo kerätä ilmoittautumisia eri tyyppisiin tapahtumiin, kuten retkille ja leireille. Lisäksi lomaketta muuttamalla voidaan kerätä vaikkapa kuorolaisten nuottikirjan tilaukset.
Lomakkeen sisältökentät voidaan luoda juuri kyseisen tapahtuman tarpeisiin sopivaksi. Kertaalleen luodun lomakkeen voi kopioida uutta tapahtumaa varten. Työntekijä voi käyttää lomaketta itsenäisesti tai halutessaan hän voi jakaa sen työkaverille eri tasoisin oikeuksin.
Lomakkeella on automaattitoiminnot lomakkeen avautumisen ja sulkeutumisen ajankohtiin. Katrinan Lukkari-rajapinnan avulla lomake voidaan tarvittaessa nostaa myös nettisivuille.
Ilmoittautuneiden tiedot löytyvät Katrinasta kunkin ilmoittautumistapahtuman alta. Ilmoittautuneille voidaan viestiä ohjelman kautta eri tavoin joko koko ryhmälle yhtäaikaisesti tai yksittäiselle ilmoittautuneelle kerrallaan.
Katrina Ilmoittautumista on mahdollista laajentaa erilaisilla rajapintaratkaisuilla. Kirjuri-rajapinnan avulla rippikoululaisen tiedot voidaan siirtää suoraan Katrinasta Kirjuriin. Katrina Verkkomaksun avulla voidaan tapahtuman osallistumismaksu periä joko ilmoittautumisen yhteydessä ilman erillistä laskutustyötä tai jälkikäteen toimitettavalla maksulinkillä.
Ilmoittautumisesta on mahdollisuus viedä yhteystietoja Katrina CRM -asiakasrekisteriin, jolloin asiakastiedot pysyvät ajan tasalla asiakasrekisterissä.
Lataa sähköinen esitteemme ja tutustu Katrina Ilmoittautumiseen
Olemme Katrina Ilmoittautumisen käyttöönoton myötä säästäneet selkeästi työaikaa ja olemme pystyneet kohdentamaan aikamme itse varhaisnuorisotyöhön.Maija Hannonen, Porin seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaaja
Jätä meille yhteydenottopyyntö - olemme sinuun pian yhteydessä!
Janne Porkka