Katrina Hautarekisteri -ohjelman ansiosta hautausten, karttojen, hoitotilausten, työtehtävien ja asiakkaiden tiedot ovat näppärästi työntekijöiden saatavilla.
Katrina Hautarekisteri -järjestelmään voidaan tallentaa tiedot hautausmaista, hautapaikoista ja haudoista. Karttasovelluksen avulla paikannat tarkasti etsimäsi hautapaikan digitaaliselta kartalta.
Hautojenhoidon tarjouslaskut ja hoitojen koordinointi Hautarekisterin avulla kuntoon.
Hautakohtaisesti tallennettavissa olevat hoitotilaukset voidaan koordinoida työntekijöille ohjelmasta tulostettavissa olevalla työlistauksella.
Katrina Hautarekisterin avulla voidaan toimittaa myös hautojen hoidon tarjouslaskut. Toimitustapavaihtoehtoja on useita, kun käytössä on Katrinan kattavat laskutustoiminnot.
Monipuoliset viestinnän työkalut helpottavat viestien lähettämistä. Ohjelmaan on mahdollista luoda esimerkiksi omia kirjepohjia.
Ohjelmassa voidaan käsitellä eri haudanhoitosopimusten tyyppejä, esimerkiksi yksivuotisia, monivuotisia tai määräaikaisia sopimuksia. Uusista sopimuksista voidaan lähettää yksittäinen lasku- tai tarjouslaskuaineisto Katrinaan lähetettäväksi eteenpäin asiakkaalle. Lisäksi Katrina Hautarekisteri sisältää vuosittaisen käsittelyn prosessin, joka muodostaa asiakkaille automaattisesti vuoden vaihteessa uudet hoitotarjoukset edellisen kauden jälkeen loppuvien hoitosopimusten perusteella. Kunkin haudan osalta lähetettyjen laskujen, tarjousten ja saapuneiden maksusuoritusten listaus on nähtävissä kätevästi suoraan hautakortilla.
Maksun saapuessa seurakunnan tilille reskontratieto laskulle päivittyy automaattisesti, jos seurakunnalla on käytössään laskutuksen rajapinnat Kipan suuntaan. Myös manuaalinen maksujen kuittaus on ohjelmassa mahdollista.
Lataa sähköinen esitteemme ja tutustu Katrina Hautarekisteri -ohjelmaan
Jätä meille yhteydenottopyyntö - olemme sinuun pian yhteydessä!
Marcus Rautiainen